Казначейство подсказывает как работать с МЧД и для кого потребуется нотариальное удостоверение

В статье — ответы на вопросы по вводу машиночитаемой доверенности в работу. 31 августа — последний день, когда действовал переходный период для подтверждения полномочий. С 1 сентября обязательно использовать машиночитаемую доверенность. Чтобы организация не потеряла возможность проводить закупки, предлагаем изучить ответы Казначейства об использовании электронной машиночитаемой доверенности.

Вопрос 1. С 1 сентября необходимо использовать машиночитаемую доверенность. Руководитель ушел в отпуск. По распоряжению полномочия исполняет его заместитель. Необходима ли в этом случае МЧД?

Нет, не нужна. В ЕИС можно передать полномочия не только при помощи МЧД. Также можно загрузить иной документ, на основании которого действует сотрудник. Например, приказ об исполнении обязанностей на время отпуска руководителя.

Вопрос 2. Уполномоченный орган проводит закупки для заказчиков. Создана единая комиссия по определению поставщика. Членам комиссии необходима МЧД для подписания протоколов?

Да, машиночитаемая доверенность нужна всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы от имени организации (ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 За-кона № 63-ФЗ). Не нужно оформлять МЧД только на руководителя, который действует без доверенности.

Вопрос 3. Учреждения обслуживает централизованная бухгалтерия. Нужно ли оформить МЧД на главбуха для подписания распоряжения о совершении казначейского платежа?

Если вы проводите платежи, формируете бюджетные денежные обязательства в ЕИС, то главбух или лицо, которое формирует РСКП, обязаны зарегистрироваться в ЕИС и получить МЧД.

Вопрос 4. Требуется ли согласие на обработку персданных для выдачи МЧД?

Нет, не требуется. Все персданные сотрудников есть в отделе кадров. В пункте 5 статьи 4 Закона № 44-ФЗ в отношении информации и документов для госзакупок согласие субъекта персданных не требуется.

Вопрос 5. Если меняются Ф. И. О., паспорт, должность, нужно менять МЧД?

Да. Если меняются данные, которые указаны в доверенности, необходимо отменить доверенность и выдать новую. За актуальность сведений в МЧД несет ответственность руководитель.

Вопрос 6. Нужно ли оформлять МЧД для подписания документов в региональных информационных системах?

Для подписания проектов контрактов в региональной информационной системе машиночитаемая доверенность не требуется. Для подписания электронного контракта в ЕИС машиночитаемая доверенность уже будет нужна.

Вопрос 7. Когда потребуется нотариально заверенная доверенность, а когда достаточно использовать МЧД?

Нотариальная доверенность потребуется, если руководитель наделил заместителя правами на совершение действий с правом передоверия. То есть заместитель руководителя передает полномочия сотруднику, который выполняет обязанности в ЕИС. Такая доверенность в рамках передоверия требует нотариального удостоверения. Обязательно прикрепляйте скан нотариальной доверенности к XML-структуре.

Нотариальная доверенность не нужна, если в правоотношения вступают два юрлица. Директор юрлица передает директору другого юрлица доверенность, и внутри организации второго юрлица директор передоверяет обязанности.

Второй исключительный случай, когда доверенность не нужна, касается работы филиала. Если руководитель головной организации наделил полномочиями руководителя филиала, в рамках последующего передоверия уже не нужно нотариальное удостоверение. То есть головная организация может выдать первую машиночитаемую доверенность филиалу, и уже по ней руководитель филиала наделит полномочиями сотрудников и выдаст вторую машиночитаемую доверенность.

Вопрос 8. Обязательно ли по Закону № 223-ФЗ оформлять МЧД именно в ЕИС?

Для работы в ЕИС обязательно формировать МЧД именно в этой системе. ЕИС не принимает сторонние доверенности.

Вопрос 9. Заказчику, который проводит закупки и по законам № 44-ФЗ и 223-ФЗ, достаточно одной МЧД?

Нет. Для закупок по законам № 44-ФЗ и 223-ФЗ заказчик создает разные личные кабинеты. МЧД нужно формировать в соответствующем личном кабинете.

Вопрос 10. Можно ли не оформлять машиночитаемую доверенность, если документы в ЕИС подписывает руководитель организации?

Можно не оформлять МЧД, если в ЕИС все документы подписывает только руководитель, оформлять на него МЧД не надо. Что касается сотрудников, то без МЧД они могли работать без доверенности только до 31.08.2024 включительно. После этой даты машиночитаемая доверенность понадобится всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы от имени организации (ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 Закона № 63-ФЗ).